Administrator Danych Osobowych
GFLean Paweł Grobelny, GFLean Łukasz Furmański
Kontakt:
- Tel.: 505-461-639 / 609-835-974
- Mail: kontakt@gflean.pl
- Poczta: ul. Wolności 19/21, 63-400 Ostrów Wlkp./ ul. Raszkowska 14 lok. 60, 63-700 Krotoszyn
Jakie dane przetwarzamy ?
• Przede wszystkim: Imię, Nazwisko, Nr telefonu, Adres mail, Funkcja i stanowisko, Nazwa firmy, Adres firmy
• W przypadku uczestników szkoleń otwartych dodatkowo: PESEL, Seria/nr dowodu
• W przypadku uczestników szkoleń: Wizerunkowe
• Inne dane potrzebne do tego, byśmy mogli świadczyć nasze usługi
W jakich celach przetwarzamy dane ?
• W celu prawidłowej realizacji umowy – szkolenia,
• W celu kontaktu drogą mailową i telefoniczną,
• W celu wystawienia certyfikatu uczestnictwa w szkoleniu,
• W celu wysyłania newsletteru,
• W celu analizy statystycznej zachowań osób odwiedzających naszą stronę (cookies),
• W celu udzielenia odpowiedzi na wysłane zapytania,
• W celu wystawiania faktur za nasze usługi i produkty,
• Dla dochodzenia roszczeń, jeśli się takie pojawią,
Na jakiej podstawie przetwarzamy dane ?
• Są nam niezbędne do wykonania umowy,
• Jest to nasz uzasadniony interes jako Administratora,
• Osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę,
Skąd mamy dane, które przetwarzamy ?
• Zostały nam przekazane w formularzu zgłoszenia na szkolenie,
• Pozyskaliśmy je podczas osobistego kontaktu bezpośrednio od osoby, której dotyczą,
• Pozyskaliśmy je podczas kontaktu telefonicznego bezpośrednio od osoby, której dotyczą,
• Pozyskaliśmy je poprzez formularze znajdujące się na naszej stronie bezpośrednio od osoby, której dotyczą,
Kiedy i w jaki sposób informujemy o przetwarzaniu ?
• Bezpośrednio w momencie kiedy zbieramy dane od osoby, której dotyczą,
• Nie później niż w ciągu 30 dni od pozyskania danych w sposób pośredni,
• Najpóźniej podczas pierwszego kontaktu z osobą, której dany dotyczą,
• Klauzule informacyjne są zamieszczone na naszych dokumentach, na tej stronie, a także w komunikatach przekazywanych podczas kontaktu telefonicznego i bezpośredniego.
Jakie uprawnienia mają osoby, których dane przetwarzamy ?
Wszystkie uprawnienia możesz zrealizować kontaktując się z nami drogą elektroniczną (wysyłając mail lub wypełniając formularz na stronie) albo pocztą tradycyjna. Wniosek powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w szczególności: z jakiego uprawnienia chcesz skorzystać, jakiego procesu albo jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie.
• Prawo dostępu do danych – masz prawo uzyskać od nas informacje o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe.
• Prawo do sprostowania danych – masz prawo żądać, żebyśmy sprostowali Twoje nieprawidłowe dane lub je uzupełnili, jeżeli są niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych – masz prawo żądać, żebyśmy usunęli Twoje dane jeżeli przetwarzamy je niezgodnie z prawem lub nie są już niezbędne do realizowania celu, w którym je przetwarzamy.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – masz prawo żądać, żebyśmy ograniczyli przetwarzanie danych. • Prawo do przenoszenia danych – masz prawo przenieść swoje dane do innego podmiotu.
• Prawo do sprzeciwu – masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych, jeżeli przetwarzamy je na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
• Prawo do wniesienia skargi – masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że nie respektujemy Twoich praw dotyczących przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. Odbiorcy danych Odbiorcami danych są współpracujące z nami podmioty, w tym te na terenie, których realizujemy szkolenia. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie Nie podejmujemy decyzji w sposób automatyczny oraz nie dokonujemy profilowania. Okres przetwarzania danych Przetwarzamy dane tak długo jak jest to niezbędne do osiągnięciu celu, w którym są przetwarzane. Przekazywanie danych poza UE Nie przekazujemy danych poza terytorium Unii Europejskiej Podstawowe pojęcia związane z RODO
• RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
• Administrator – To osoba lub podmiot, który (samodzielnie lub wspólnie z innymi administratorami) ustala, po co i jak będzie przetwarzać dane osobowe.
• Podmiot przetwarzający – to osoba fizyczna lub podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora. • Dane osobowe – to jakiekolwiek informacje, które identyfikują (lub pozwalają zidentyfikować) osobę fizyczną.
• Przetwarzanie danych osobowych – to każde działanie dotyczące danych osobowych.
• Zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości – Przetwarzanie danych osobowych musi być zgodne z prawem. Przetwarzamy dane osobowe w przypadku otrzymania wyraźnej zgody od osoby, której dane dotyczą albo w przypadku spełnienia jednej z przesłanek legalizujących przetwarzanie wymienionych w RODO. Informujemy o wszystkich kwestiach związanych z przetwarzaniem jak najprostszym językiem, w sposób wyczerpujący.
• Zasada minimalizacji i adekwatności danych – Możemy przetwarzać jedynie te dane, które są rzeczywiście niezbędne, by zrealizować dany cel. Dane osobowe powinny być przetwarzane tylko w przypadkach, gdy celu przetwarzania nie można w rozsądny sposób osiągnąć innymi sposobami.
• Zasada prawidłowości danych – Naszym obowiązkiem jako administratora jest, aby przetwarzane dane były prawidłowe, aktualne i dokładne. Podejmujemy wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie sprostowane lub usunięte.
• Zasada ograniczenia celu oraz przechowywania przetwarzanych danych – Dane osobowe mogą być przez nas zbierane jedynie w konkretnym, wyraźnym i prawnie uzasadnionym celu, którego nie moglibyśmy osiągnąć w inny sposób. Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te przetwarzamy.
• Zasada integralności i poufności danych – Naszym obowiązkiem jest stosować takie rozwiązania techniczne i organizacyjne, żeby dane osobowe były przetwarzane w sposób zapewniający ich odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
• Zasada rozliczalności – Administrator jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów RODO i musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie.